📚 Documentación y Recursos

Guías, tutoriales y respuestas a las preguntas más frecuentes sobre SMIet.

🚀 Inicio rápido

Estos son los primeros pasos para empezar a usar SMIet después de tu setup inicial.

1
Accede al sistemaVe a app.smiet.com.mx e inicia sesión con las credenciales que te enviamos por correo durante el setup.
2
Verifica tu planta y máquinasEn el panel principal verifica que tu planta, áreas y máquinas estén correctamente configuradas. Si falta algo, contáctanos.
3
Crea tu primera OTVe al módulo de Órdenes de Trabajo → Nueva OT. Selecciona el activo, tipo, prioridad y asigna un técnico.
4
Agrega tus activosEn Activos → Nuevo activo. Completa la ficha técnica: modelo, número de serie, proveedor y vida útil estimada.
5
Carga tu inventario de refaccionesEn Almacén → Catálogo → Nueva refacción. Define el stock mínimo para activar alertas automáticas.

👥 Usuarios y roles

SMIet tiene un sistema de roles que controla qué puede ver y hacer cada usuario.

🔑
Administrador
Acceso total al sistema. Gestiona usuarios, configura máquinas, ve todas las OTs y reportes.
🔧
Técnico
Ve y actualiza las OTs asignadas a él. Registra tiempos, materiales usados y evidencias.
📦
Almacenista
Gestiona el inventario de refacciones: entradas, salidas, ajustes y solicitudes de compra.
🛒
Comprador
Procesa solicitudes de compra, crea órdenes de compra y gestiona proveedores.
🏭
Operador
Reporta paradas manuales y registra producción en el módulo de Registro.
📊
Dirección
Vista de dashboards ejecutivos, KPIs y reportes. Sin acceso a configuración.

🔧 Órdenes de trabajo

El corazón del CMMS. Aquí se gestionan todas las intervenciones de mantenimiento.

Crear una OT
Selecciona el activo, elige el tipo (Correctivo/Preventivo/PDM), prioridad y asigna técnico(s).
Básico
📋
Estados de una OT
Abierta → En proceso → Cerrada / Cancelada. Solo el técnico asignado puede moverla a "En proceso".
Básico
🔍
Causa raíz y acción correctiva
Al cerrar una OT se captura la causa raíz y la acción aplicada. Esto alimenta los análisis de recurrencia.
Avanzado
Tiempos de respuesta
SMIet calcula automáticamente el tiempo de respuesta (apertura → inicio) y ejecución (inicio → cierre).
KPI

📡 Monitor IoT IoT

Monitoreo en tiempo real de tus máquinas vía controlador IoT (ESP32-S3). Requiere plan CMMS + Producción IoT.

🔴
Alertas N1/N2/N3
N1: primera notificación (sin actividad X minutos). N2: segunda alerta (más tiempo). N3: crítico. Configurables por máquina.
📊
Estados de máquina
Apagada, Encendida, Fabricando, Parada, Sin fabricación. Actualizados en tiempo real desde el sensor.
Primera pieza del día
SMIet registra el momento exacto en que se produce la primera pieza y calcula el tiempo de preparación.
📈
Historial de eventos
Cada evento (encendido, parada, primera pieza) queda registrado con timestamp y disponible en la gráfica del día.

📊 OEE (Overall Equipment Effectiveness)

Cálculo automático de la efectividad general del equipo por turno y por día.

D
DisponibilidadTiempo real de operación / Tiempo planificado. SMIet la calcula con los datos del sensor IoT o con el horario de turno configurado.
R
RendimientoVelocidad real de producción vs. velocidad ideal. Requiere configurar la capacidad nominal de la máquina en el activo.
C
CalidadPiezas buenas / Piezas totales producidas. Se alimenta del registro de producción.

❓ Preguntas frecuentes

¿Cómo agrego un nuevo usuario?
Ve a la sección de Administración → Usuarios → Nuevo usuario. Ingresa el correo, nombre, rol y planta(s) a las que tendrá acceso. El usuario recibirá un correo de invitación para establecer su contraseña.
¿Puedo exportar mis OTs a Excel?
Sí. En el módulo de Órdenes de Trabajo, usa el botón "Exportar" en la barra superior. Puedes filtrar por fechas, estado, tipo y área antes de exportar.
¿Qué pasa si se va el internet en la planta?
El monitor IoT almacena los eventos localmente en el controlador IoT y los sincroniza automáticamente cuando vuelve la conexión. Las funciones del CMMS (crear OTs, etc.) requieren conexión a internet. Los datos históricos siempre están disponibles en el sistema.
¿Puedo usar SMIet desde mi celular?
Sí. SMIet funciona en cualquier navegador móvil. Los técnicos pueden recibir notificaciones de OTs, actualizar estados y registrar actividad desde su teléfono en cualquier parte de la planta.
¿Cómo configuro el stock mínimo de una refacción?
En Almacén → Catálogo → selecciona la refacción → editar. En el campo "Stock mínimo" ingresa el número de unidades a partir del cual quieres recibir una alerta. El sistema te notificará automáticamente cuando el inventario llegue a ese nivel.
¿Puedo cambiar el idioma del sistema?
Sí. SMIet está disponible en 5 idiomas: español (México), inglés, alemán, portugués (Brasil) y chino. El idioma se configura en la pantalla de inicio de sesión o en el perfil de usuario dentro del sistema.
¿Con qué frecuencia se actualiza el sistema?
SMIet se actualiza continuamente con mejoras y nuevas funcionalidades. Las actualizaciones son automáticas y no requieren instalación. Para actualizaciones mayores que puedan afectar el flujo de trabajo, notificamos con 48 horas de anticipación.
¿Puedo integrar SMIet con mi ERP (SAP, CONTPAQi)?
Actualmente SMIet no tiene integración nativa con ERPs. La exportación de datos en formato Excel/CSV permite importar información manualmente a la mayoría de los sistemas. Estamos trabajando en integraciones con los ERPs más comunes del mercado mexicano. Contáctanos si necesitas una integración específica.

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